Wir richten Ihre Stammdaten für die Lohnabrechnung bearbeitungsfertig ein und übersenden Ihnen „Ihre“ Datenbank. Damit sind Sie ohne langwierige Erfassung sofort startklar.
Was benötigen wir dazu?
- Die Daten Ihrer letzten beiden Monatsabrechnungen, z.B. September und Oktober
- Einen Auftrag zur Einrichtung Ihrer Daten
Was geschieht bei uns?
Einrichtung der Stammdaten für die Lohnabrechnung und Erstellen einer Datensicherung
Was erhalten Sie von uns?
- Ihre aktuelle Datensicherung
o samt eingerichteter Lohndaten
o mit allen erfassten Mitarbeitern
o inklusive der Vortragswerte
o einschließlich des letzten Abrechnungsmonats
o mit Monatsabschluss auf den aktuellen Monat
Welche Firmendaten benötigen wir?
- Adresse
- Bundesland
- E-Mail Adresse
- Lohnsachbearbeiter
- Kontenrahmen: SKR 03, SKR 04 oder eigener Kontenplan
- Besteht Umlagepflicht?
- Besteht Datenträgeraustausch mit der Bank?
- Bankverbindung
- Betriebsnummer
- Finanzamt und Finanzamtnummer
- LSt-Anmeldezeitraum: monatlich, vierteljährlich oder jährlich
- Zahlungsart: Überweisung, Lastschrift oder Scheck
- Krankenkassen
- Zahlungsart bei Krankenkassen
- Berufsgenossenschaft
Welche Personaldaten benötigen wir?
- Name/Adresse/Bankverbindung
- Versicherungsnummer
- Beschäftigungsart: Angestellter/Arbeiter/Azubi/Kurzfristig/Geringfügig/Geschäftsführer/Älterer Arbeitnehmer
- Beginn der Beschäftigung
- Krankenkasse/ggf. abweichende Umlagekasse
- Wohnsitz-Finanzamt
- Steuerklasse/Kinderfreibetrag/Kirchenzugehörigkeit
- Beitragszuschlag Pflegeversicherung: Ja/Nein
- Staatsangehörigkeit
- Angaben zur Tätigkeit/B1-/B2-Schlüssel
- Personengruppe
- Höhe der Einkünfte der einzelnen Lohnarten: Gehalt/Lohn/Stundenlohn
- Betriebliche Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenwagen
- Arbeitszeiten
- Urlaubsanspruch
- Fehlzeiten
- Vortragswerte
